Optim


La solution pour
digitaliser tous vos process RH

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Entretien professionnel obligatoire

Diffusions, classements, copies, resaisies… les processus RH sont chronophages.

Entretien professionnel opportunité

Les digitaliser permet d’importants gains. Que ce soient les process de recrutement, de validation de contrat, d’intégration, d’entretiens, de gestion des présences, de diffusion de documents (paie, notes de service, processus…),..

Entretien professionnel simple et facile

Optim digitalise tous vos process RH et de gestion pour gagner efficacité.

Exemple process d’entretiens professionnels

1. Intégration de vos collaborateurs

Vous intégrez automatiquement tous vos collaborateurs afin de générer l'organigramme de votre entreprise.

Une interface automatique peut-être mise en place avec votre logiciel de paie afin de maintenir un organigramme à jour.

Un compte et un dossier collaborateur sont automatiquement créés. De cette manière, chacun possède un accès sécurisé à ses données, et tous les échanges sont tracés.

2. Engagez votre campagne d'entretiens

Depuis un compte RH, vous pouvez engager une campagne d'entretiens. Cela aura pour effet d'envoyer un e-mail à chaque salarié en leur expliquant la marche à suivre pour effectuer son entretien en ligne.

Un process peut être défini par catégorie de personnes afin de couvrir l'ensemble de votre population au sein d'une seule campagne, éventuellement avec des contenus d’entretien différents.

3. Suivez le déroulement de votre campagne d'entretiens

Depuis votre tableau de bord, vous suivez le déroulement de votre campagne d'entretiens et sécurisez vos données sur nos serveurs.

Vous pourrez suivre l'avancement et relancer les retardataires.

Une fois votre campagne terminée, générez votre tableau de bord et enregistrez toutes les requêtes.

Ils ont adopté notre solution